PRIVACY NOTICE FOR REAL ESTATE REPRESENTATION
In compliance with the provisions of the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties, hereinafter referred to as “THE LAW“, has issued this Privacy Policy as follows: For purposes of this Privacy Notice BEACHSIDE REAL ESTATE VENTURES S DE RL DE CV (hereinafter known as “THE AGENCY”), doing
business as BEACHSIDE REAL ESTATE, with address at 30 REVOLUCION, SAYULIITA, NAYARIT, telephone number 322.1992704, with the email address penny@beachsiderealestategroup.com and activity as real estate representatives and Realtors, inform you that they are responsible for the collection, dissemination, storage, use, management, transfer, and/or disposal of personal information that is received from their clients who are property owners, prospects, and/or customers (hereinafter “THE HOLDER”). The personal data collected by THE AGENCY from THE HOLDER or their representatives includes, but is not limited to: name, address
for service, email, nationality, telephone number, occupation, name of spouse, RFC, a copy of the title deed, deeds of powers of attorney, proxy’s names, names of beneficiaries and addresses. The general data of identification and economic heritage are necessary and indispensable. Through this notice THE AGENCY informs you that this information has the following legal and promotional purposes:
1. Evaluation and acceptance of the real estate representation service that you have requested of THE AGENCY for the sale and/or lease of your property and information regarding possible changes to that service;
2. Creation of any of the following documents for the sale and/or lease “Exclusive Listing Agreement”, “Real Estate Mediation Agreement”, “Request for Offer to Purchase”, “Private Contract of Sale” “Purchase Contract”, “Lease Agreement” and any other documents necessary in a purchase, sale and/or lease;
3. Property promotion in print, electronic and/or multi-media, real estate exchanges i.e. Multiple Listing Services, publications owned and/or used by THE AGENCY, and others related to the sale and/or lease of the property;
4. Conservation of identification information for future real estate transactions or promotion by THE AGENCY.
Likewise, the personal data may also be used to meet legal authority’s requirements. Furthermore, THE AGENCY informs you that the personal data provided by you in your capacity as seller, buyer, landlord, tenant or guarantor, may be transferred to:
Lawyers, Notaries Public, Registry of Property, Brokers, Credit Research Managers, Credit Bureau or personal references, Land Surveyors, Credit Institutions and anyone interested in carrying out the purchase, sale and/or lease, as may be the case for the purpose of carrying out the transfer of title to a property, when it is
required. Also the actual selling price will be used for statistical purposes. DATA POLICY THE AGENCY will not request any information under THE LAW that is defined as sensitive information such as religious, political or sexual. If you provide sensitive information THE AGENCY will care for and safeguard this information according to the terms of THE LAW. The personal data of THE HOLDER shall be kept in strict confidence in accordance with security measures, administrative and physical techniques that THE AGENCY has implemented and deployed as their security policies and procedures. Unlawfully disclosing and limiting its use to others is forbidden as provided in this Privacy Policy. Notwithstanding the foregoing, THE AGENCY does not guarantee that unauthorized parties cannot access the hardware
or software of THE HOLDER or THE AGENCY or electronic documents and files stored on their systems. Therefore, THE AGENCY shall in no way be responsible for any damages that might result from such unauthorized access. EXCEPTIONS It should be noted that under THE LAW there are cases in which consent is not
required for the processing of your personal data, and therefore the lack of consent does not preclude or prevent THE AGENCY from treating the personal data according to the terms of THE LAW and other regulations that may apply. The Federal Law for the Protection of Personal Data Held by Private Parties and this privacy notice protect personal DATA of the seller, buyer, landlord, tenant, and a guarantor. The retention periods of personal data by THE AGENCY will be
necessary to fulfill the purposes mentioned. In case of refusal or cancellation of the services requested by the operator before the establishment of the contractual relationship, the documentation may be collected by THE HOLDER or his legal representative within a period not exceeding 10 working days following the date of the receipt of documentation. Failing this, the documentation will be destroyed. This privacy notice is available to THE HOLDER of personal data in printed form at the registered address above or at www.beachsiderealestategroup.com where you can also see any modification to it. At any time, you can revoke the consent granted to us to use your personal data. To do this, you need to submit your request by: a) Your real estate representative.b) Send the request to
penny@beachsiderealestategroup.com Your application must include the following information: Full name, address of the property in question and note in the subject “Revocation”. We will have at least 10 business days to answer your request and inform you about the status of it via email that we have on record from you. This Privacy Notice can be modified or updated. For this reason you will be notified through your personal email address. If you have any questions about this Privacy Notice please email us at penny@beachsiderealestategroup.com You can call us with any questions Phone number 322.199.2704
AVISO DE PRIVACIDAD PARA REPRESENTACIÓN INMOBILIARIA En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en lo sucesivo denominada “LA LEY”, ha emitido el presente Aviso de Privacidad de la siguiente manera: Para efectos del presente Aviso de Privacidad BEACHSIDE REAL ESTATE VENTURES S DE RL DE CV (en lo sucesivo denominada “LA AGENCIA”), operando como BEACHSIDE REAL ESTATE, con domicilio en 30 REVOLUCION, SAYULIITA, NAYARIT, número de teléfono 322.1992704, con dirección de correo electrónico penny@beachsiderealestategroup.com y actividad como representantes inmobiliarios y Realtors, le informan que son responsables de la recopilación, difusión, almacenamiento, uso, administración, transferencia y/o disposición de la información personal que se recibe de sus clientes que son propietarios, prospectos y/o clientes (en adelante “EL TITULAR”). Los datos personales recabados por LA AGENCIA de EL TITULAR o sus representantes incluyen,
pero no se limitan a: nombre, domicilio para notificaciones, correo electrónico,
nacionalidad, teléfono, ocupación, nombre del cónyuge, RFC, copia del título de propiedad, escrituras de poderes, nombres de apoderados, nombres de beneficiarios y domicilios. Los datos generales de identificación y patrimonio económico son necesarios e indispensables.
Mediante el presente aviso LA AGENCIA le informa que esta información tiene las siguientes finalidades legales y promocionales:
1. Evaluación y aceptación del servicio de representación inmobiliaria que ha solicitado a LA AGENCIA para la venta y/o arrendamiento de su propiedad e información sobre posibles cambios a dicho servicio;
2. Creación de cualquiera de los siguientes documentos para la venta y/o arrendamiento “Contrato de Listado Exclusivo”, “Contrato de Mediación Inmobiliaria”, “Solicitud de Oferta de Compra”, “Contrato Privado de Venta”, “Contrato de Compra”, “Arrendamiento Acuerdo” y cualquier otro documento necesario en una compra, venta y/o arrendamiento;
3. Promoción de la propiedad en medios impresos, electrónicos y/o multimedia, bolsas de bienes raíces, es decir, Servicios de Listado Múltiple, publicaciones propias y/o utilizadas por LA AGENCIA, y otras relacionadas con la venta y/o arrendamiento de la propiedad;
4. Conservación de los datos identificativos para futuras operaciones inmobiliarias o de promoción por parte de LA AGENCIA.
Asimismo, los datos personales también podrán ser utilizados para atender requerimientos de autoridades legales. Asimismo, LA AGENCIA le informa que los datos personales proporcionados por usted en su calidad de vendedor, comprador, arrendador, arrendatario o fiador, podrán ser transferidos a: Abogados, Escribanos, Registro de la Propiedad, Corredores, Administradores de Estudios de Crédito, Buró de Crédito o referencias personales, Agrimensores, Instituciones de Crédito y cualquier persona interesada en realizar la compra, venta y/o arrendamiento, según sea el caso, con el objeto de efectuar la transferencia de título de un inmueble, cuando así se requiera. Asimismo, el precio de venta real se utilizará con fines estadísticos. POLÍTICA DE DATOS LA AGENCIA no solicitará ninguna información bajo LA LEY que se defina como información sensible como religiosa, política o sexual. En caso de brindar información sensible LA AGENCIA cuidará y resguardará esta información en los términos de LA LEY. Los datos personales de EL TITULAR serán mantenidos en estricta confidencialidad de acuerdo con las medidas de seguridad, técnicas administrativas y físicas que LA AGENCIA ha implementado y desplegado como sus políticas y procedimientos de seguridad. La divulgación ilícita y la limitación de su uso a terceros está prohibida según lo dispuesto en esta Política de privacidad. Sin perjuicio de lo anterior, LA AGENCIA no garantiza que personas no autorizadas no puedan acceder al hardware o software de EL TITULAR o LA AGENCIA oa los documentos electrónicos y archivos almacenados en sus sistemas. Por tanto, LA AGENCIA no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado. EXCEPCIONES Cabe señalar que conforme a LA LEY existen casos en los que no se requiere el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, por lo que la falta de consentimiento no impide ni impide que LA AGENCIA trate los datos personales en los términos de LA LEY y demás normas que resulten de aplicación. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y el presente aviso de privacidad protegen los DATOS personales del vendedor, comprador, arrendador, arrendatario y garante. Los plazos de conservación de los datos personales por parte de LA AGENCIA serán los necesarios para cumplir con las finalidades mencionadas. En caso de negativa o cancelación de los servicios solicitados por el operador antes del establecimiento de la relación contractual, la documentación podrá ser recabada por EL TITULAR o su representante legal en un plazo no mayor a 10 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la documentación. En su defecto, la documentación será destruida. Este aviso de privacidad se encuentra a disposición de EL TITULAR de datos personales en forma impresa en el domicilio antes señalado o en www.beachsiderealestategroup.com donde también podrá consultar cualquier modificación al mismo. en un En cualquier momento, puede revocar el consentimiento que nos ha otorgado para utilizar sus datos personales. Para ello, debe enviar su solicitud a través de: a) Su representante de bienes raíces. b) Enviar la solicitud a penny@beachsiderealestategroup.com Su solicitud debe incluir la siguiente
información: Nombre completo, dirección de la propiedad en cuestión y nota en el asunto “Revocación”. Tendremos al menos 10 días hábiles para atender su solicitud e informarle sobre el estado de la misma a través del correo electrónico que tengamos registrado de usted. Este Aviso de Privacidad puede ser modificado o actualizado. Por este motivo, se le notificará a través de su dirección de correo electrónico personal. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad, envíenos un correo electrónico a penny@beachsiderealestategroup.com Puede llamarnos con cualquier pregunta Número de teléfono 322.199.2704
